Inventario y almacenes

El módulo de inventario te permite mantener el catálogo de productos, controlar el stock por almacén y recibir alertas cuando un producto está por debajo del mínimo.

Qué puedes hacer

• Crear y editar productos con referencia, descripción, precios, impuestos y códigos de barras.
• Gestionar variantes (talla, color, etc.) con su propio precio y stock.
• Organizar productos en familias, marcas y atributos.
• Definir almacenes físicos y controlar el stock en cada uno.
• Activar alertas de stock por producto mediante los niveles mínimo y máximo.

Requisitos previos

• Tener configuradas las familias (Almacén → Familias) para clasificar productos.
• (Opcional) Tener definidas marcas y atributos si usas variantes.

Crear un producto

1. Ve a Almacén → Productos y pulsa Nuevo producto.
2. En la pestaña General:
   • Referencia: código único del artículo.
   • Descripción y observaciones.
   • Familia y marca.
   • Código de barras y código de equivalencia.
3. En la pestaña Stock activa el control de stock e indica los niveles mínimo y máximo.
4. En la pestaña Precios indica precio de coste y precio de venta.

Flags de producto

En la ficha de producto verás varios interruptores:

Flag	Efecto
Activo	El producto aparece en búsquedas y documentos
En venta	Se puede usar en facturas de venta
En compra	Se puede usar en facturas de compra
Control de stock	El sistema gestiona su stock
Kit	El producto es un conjunto de otros productos
Público	Visible para tienda online / catálogo público
Actualizar TPV	Aparece en el punto de venta táctil
Servicio	No consume stock

Variantes

En la pestaña Variantes puedes añadir combinaciones de atributos (por ejemplo, talla y color). Cada variante puede tener:

• Precio y coste propios.
• Código de barras.
• Stock propio.
• Niveles mínimo y máximo.

Familias, marcas y atributos

• Familias (Almacén → Familias): agrupan productos por categoría comercial.
• Marcas (Almacén → Marcas): fabricante o marca del producto.
• Atributos (Almacén → Atributos): definen las propiedades que luego forman variantes (talla, color, etc.).

Almacenes

1. Ve a Almacén → Almacenes y pulsa Nuevo almacén.
2. Indica código, nombre, dirección, ciudad y datos de contacto.
3. Activa o desactiva el almacén según sea necesario.

Control de stock

Cada combinación de producto + variante + almacén tiene un registro de stock con:

Campo	Significado
Cantidad	Unidades físicas en el almacén
Reservado	Unidades comprometidas en documentos
Disponible	Cantidad − reservado − umbral de seguridad
Umbral	Stock de seguridad descontado del disponible

Alertas de stock

Si un producto tiene activado el control de stock y su cantidad disponible cae por debajo del stock mínimo, el sistema lo marca como stock bajo. Puedes revisar estas alertas en el listado de productos o en los informes de almacén.

Consejos

Consejo

Mantén las referencias de producto únicas y descriptivas. Facilita la búsqueda en documentos y en el TPV.

Precaución

Si desactivas el control de stock de un producto, el sistema dejará de restar unidades cuando se vendan.