Proyectos
El módulo de proyectos te permite organizar el trabajo por proyectos de cliente, seguir el avance de las tareas y calcular la rentabilidad real frente al presupuesto.
Qué puedes hacer
Sección titulada «Qué puedes hacer»- Crear proyectos con presupuesto, fechas, cliente y tarifa horaria.
- Gestionar tareas dentro de cada proyecto, con vista de kanban o lista.
- Registrar horas imputadas a cada tarea y usuario.
- Consultar la rentabilidad del proyecto: presupuesto, coste de horas, gastos, ingresos y margen.
Requisitos previos
Sección titulada «Requisitos previos»- Tener dado de alta al menos un cliente (
Clientes). - Tener usuarios internos que puedan ser asignados a tareas.
- (Opcional) Haber creado facturas de compra y venta vinculadas al proyecto para que la rentabilidad refleje ingresos y gastos reales.
Crear un proyecto
Sección titulada «Crear un proyecto»- Ve a
Ventas → Proyectosy pulsa Nuevo proyecto. - Rellena los campos obligatorios:
- Nombre y código del proyecto.
- Cliente (opcional, pero recomendado).
- Presupuesto y tarifa horaria.
- Fechas de inicio y fin.
- Estado (
active,on_hold,completed,archived).
- Pulsa Guardar.
Estados de un proyecto
Sección titulada «Estados de un proyecto»| Estado | Color | Significado |
|---|---|---|
| Activo | Verde | El proyecto está en curso |
| En pausa | Naranja | Temporalmente detenido |
| Completado | Morado | Finalizado con éxito |
| Archivado | Gris | Histórico, sin actividad |
Tareas de proyecto
Sección titulada «Tareas de proyecto»Dentro de la ficha de un proyecto, en la pestaña Tareas:
- Pulsa Nueva tarea.
- Indica título, descripción, responsable, fecha límite y horas estimadas.
- Cambia el estado arrastrando la tarjeta en el kanban o desde el selector.
Estados de tarea
Sección titulada «Estados de tarea»| Estado | Significado |
|---|---|
todo |
Pendiente |
in_progress |
En curso |
done |
Hecha |
Control horario
Sección titulada «Control horario»En la pestaña Tiempo del proyecto:
- Pulsa Nueva imputación.
- Selecciona la tarea, la fecha, el usuario y las horas dedicadas.
- Marca si las horas son facturables o no.
El total de horas registradas aparece en la cabecera de la pestaña.
Rentabilidad
Sección titulada «Rentabilidad»La pestaña Rentabilidad muestra:
| Concepto | Cálculo |
|---|---|
| Presupuesto | Presupuesto indicado en el proyecto |
| Coste de horas | Horas imputadas × tarifa horaria |
| Gastos | Suma de facturas de compra vinculadas al proyecto |
| Ingresos | Soma de facturas de venta vinculadas al proyecto |
| Margen | Ingresos − gastos − coste de horas |