CRM
El módulo CRM te ayuda a captar y seguir clientes potenciales, organizar el pipeline de ventas y no perder ninguna oportunidad de negocio.
Qué puedes hacer
Sección titulada «Qué puedes hacer»- Registrar leads (clientes potenciales) con datos de contacto, fuente, segmento y valor estimado.
- Convertir leads en oportunidades y en clientes del ERP.
- Visualizar el embudo de ventas por etapas, con importe agrupado por etapa.
- Registrar actividades de seguimiento y consultarlas en el calendario.
- Crear campañas y plantillas de email.
Requisitos previos
Sección titulada «Requisitos previos»- Tener configurados los agentes comerciales (si quieres asignar leads).
- Tener configuradas las etapas del pipeline (
CRM → Configuración de etapas) para personalizar el embudo.
- Ve a
CRM → Leadsy pulsa Nuevo lead. - Rellena nombre, empresa, email, teléfono, fuente y etapa.
- Añade datos de calificación: presupuesto, probabilidad, industria, tamaño de empresa, etc.
- Pulsa Guardar.
Acciones sobre un lead
Sección titulada «Acciones sobre un lead»- Ver detalle: abre la ficha completa con contactos, oportunidades y actividades.
- Convertir a cliente: crea un cliente en el ERP y deja el lead marcado como ganado.
- Cambiar de etapa: usa el selector en la tabla o arrastra la tarjeta en kanban.
Etapas por defecto
Sección titulada «Etapas por defecto»| Etapa | Significado |
|---|---|
new |
Nuevo lead |
contacted |
Contactado |
qualified |
Cualificado |
proposal |
Propuesta enviada |
won |
Ganado |
lost |
Perdido |
Oportunidades
Sección titulada «Oportunidades»Las oportunidades están vinculadas a un lead y representan una posible venta concreta:
- Desde el detalle de un lead o desde
CRM → Oportunidades, pulsa Nueva oportunidad. - Indica título, importe esperado, probabilidad, fecha de cierre estimada y etapa.
- Añade líneas de producto o servicio para detallar la propuesta.
Embudo de ventas
Sección titulada «Embudo de ventas»Ve a CRM → Embudo para ver el pipeline visual:
- Cada columna es una etapa.
- Se muestra el número de oportunidades y el importe total de cada etapa.
- Puedes pulsar una tarjeta para abrir la oportunidad.
Actividades y calendario
Sección titulada «Actividades y calendario»Desde la ficha de un lead u oportunidad puedes registrar actividades:
- Llamadas, reuniones, correos, tareas o notas.
- Fecha, duración, resultado y siguiente acción.
El calendario de CRM (CRM → Calendario) muestra las actividades programadas.
Campañas y plantillas
Sección titulada «Campañas y plantillas»- Campañas: organiza acciones de marketing con presupuesto, fechas y leads asociados.
- Plantillas de email: crea mensajes predefinidos para enviar a leads desde el CRM.