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CRM

El módulo CRM te ayuda a captar y seguir clientes potenciales, organizar el pipeline de ventas y no perder ninguna oportunidad de negocio.

  • Registrar leads (clientes potenciales) con datos de contacto, fuente, segmento y valor estimado.
  • Convertir leads en oportunidades y en clientes del ERP.
  • Visualizar el embudo de ventas por etapas, con importe agrupado por etapa.
  • Registrar actividades de seguimiento y consultarlas en el calendario.
  • Crear campañas y plantillas de email.
  • Tener configurados los agentes comerciales (si quieres asignar leads).
  • Tener configuradas las etapas del pipeline (CRM → Configuración de etapas) para personalizar el embudo.
  1. Ve a CRM → Leads y pulsa Nuevo lead.
  2. Rellena nombre, empresa, email, teléfono, fuente y etapa.
  3. Añade datos de calificación: presupuesto, probabilidad, industria, tamaño de empresa, etc.
  4. Pulsa Guardar.
  • Ver detalle: abre la ficha completa con contactos, oportunidades y actividades.
  • Convertir a cliente: crea un cliente en el ERP y deja el lead marcado como ganado.
  • Cambiar de etapa: usa el selector en la tabla o arrastra la tarjeta en kanban.
Etapa Significado
new Nuevo lead
contacted Contactado
qualified Cualificado
proposal Propuesta enviada
won Ganado
lost Perdido

Las oportunidades están vinculadas a un lead y representan una posible venta concreta:

  1. Desde el detalle de un lead o desde CRM → Oportunidades, pulsa Nueva oportunidad.
  2. Indica título, importe esperado, probabilidad, fecha de cierre estimada y etapa.
  3. Añade líneas de producto o servicio para detallar la propuesta.

Ve a CRM → Embudo para ver el pipeline visual:

  • Cada columna es una etapa.
  • Se muestra el número de oportunidades y el importe total de cada etapa.
  • Puedes pulsar una tarjeta para abrir la oportunidad.

Desde la ficha de un lead u oportunidad puedes registrar actividades:

  • Llamadas, reuniones, correos, tareas o notas.
  • Fecha, duración, resultado y siguiente acción.

El calendario de CRM (CRM → Calendario) muestra las actividades programadas.

  • Campañas: organiza acciones de marketing con presupuesto, fechas y leads asociados.
  • Plantillas de email: crea mensajes predefinidos para enviar a leads desde el CRM.